ここに議案名を記入(議案上程マニュアル参照)

協議 ・審議

 

 

ファイル名

ここにファイル名を記入 (議案上程マニュアル参照)

※リンク以外の青文字・赤文字の記入ガイドは全て記載し黒文字に変更するか、もしくは不要箇所は削除する。

 

事業名

ここに事業名を記入 (議案上程マニュアル参照)

委員会名

ここに委員会名を記入 (議案上程マニュアル参照)

 

 

担当役員名・役職名

副理事長

氏名を記入

確認日

2011年00月00日

議長・委員長名

委員長

氏名を記入

確認日

2011年00月00日

文書作成者名・役職

副委員長

氏名を記入

作成日時

2011年00月00日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書

事業要綱

 

 1.

事業実施に至る背景

 

ここに事業に至る背景を記入

※事業計画書に記載のものを記入


 2.

事業の対象者

 

対外対象者:ここに事業の対象者を対外・対内別に記入
※対外とは青年会議所OB・青年会議所以外の方々

対内対象者:ここに事業の対象者を対外・対内別に記入
※対内とは青年会議所現役メンバー


 3.

事業目的 (対外)

 

対外対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入

※事業計画書に記載のものを記入


 4.

事業目的 (対内)

 

対内対象者がいる場合ここに事業目的(対内)を記入

※事業計画書に記載のものを記入

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書

事業概要  

 

 1.

実施日時

 

ここに実施日時を記入


 2.

実施場所・会場

 

ここに実施場所を記入


 3.

参加員数結果報告

 

ここで参加員数計画と結果報告を対比させる。

 例:参加員数計画: 名

 例:参加員数結果: 名

参加推進計画の検証:

参加推進計画を検証する。


 4.

決算・予算総額

 

決算総額:

※予算ない場合¥0−

事業評価収支決算書へ kessanファイルへリンク

 

 

 

予算総額:

※予算ない場合¥0−

 


 5.

外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況

 

ここに外部協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。


 6.

引用著作物の有無        有・無         コンプライアンス確認事項        有・無


 7.

対外配布資料の有無       有・無

 

対外に向けたポスター、冊子等を記入

 例:作成物 ポスター     →   配布先及び対象

 例:作成物 ハンドブック   →   配布先及び対象

 


 8.

実施組織

 

実行する際の人員の配置・動きがわかるように記入


 9.

事業目的達成の検証

 

事業目的に達した点

※目的達成の基準に対して目的達成の結果を明確に記載する。

事業目的に達しなかった点


10.

実施上の問題点

 

予算上の問題点:

@

運営上の問題点:

@

その他の問題点:

@


11.

次年度への引継ぎ事項

 

次年度への引継ぎ事項を 具体的に記入

@


12.

議長・委員長所見

 

議長・委員長の感想を記入


13

監事講評

 

吉原監事:

 

 

米倉監事:

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る (資料なければ“なし”と記入)

※審議対象資料は 、事業計画書記載のものに加え、実際に使用した資料や修正を加えた資料。

 (次第 タイムテーブル シナリオ ポスター・チラシ・募集要項など広報資料 レジュメ・アンケート等配布資料

 PPT等映像資料 会場設営図 講師プロフィール 講師選定理由書 差異発生理由書 など)

2

※写真や画像は 200KB以下に縮小し画質をおとし、議案書の容量を軽くし3MB以内に収めてください

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

 

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

※いずれか削除

資料名、内容を記入(資料なければ“なし”と記入)

2

配布・回覧

 

3

配布・回覧

 

4

配布・回覧

 

5

配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書

前回までの流れ(意見と対応)

 

○月 三役会

 

開催日

2011年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

ここに意見を記入(意見が無かった場合は「なし」と記載する) ※上程時の意見を漏れなくすべて記載すること。

対応1:

ここに対応を具体的に記入 ※どのように対応し、議案をどのよううに修正したかを具体的に記載すること。


○月 理事会

 

開催日

2011年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 


●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

 

事業報告 ・ 決算

 

開催月

諸会議名

開催日時

議事

 

 

開催月

諸会議名

開催日時

議事

○月

三役会

2011年00月00日

協議

 

○月

三役会

2011年00月00日

協議

○月

理事会

2011年00月00日

協議

 

○月

理事会

2011年00月00日

審議

○月

三役会

2011年00月00日

協議

 

 

 

 

 

○月

理事会

2011年00月00日

協議

 

 

 

 

 

○月

三役会

2011年00月00日

協議

 

 

 

 

 

○月

理事会

2011年00月00日

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

委員会年間事業計画 公益目的事業23項目

2

電子・配布・回覧

※該当項目以外を削除する

ここに添付する参考資料名を記入し、ハイパーリンクを 「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。

※参考資料とは事業の運営に直接関係のない資料。

 (事業に伴う研究資料 事業の背景となった資料 会議委員会の事業運営マニュアル など)

3

電子・配布・回覧

※写真や画像は200KB以下に縮小して画質をおとし、議案書の容量を軽くし3MB以内に収めてください 。

4

電子・配布・回覧

 

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