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協議 ・審議 |
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● |
ファイル名 |
: |
ここにファイル名を記入 (議案上程マニュアル参照) ※リンク以外の青文字・赤文字の記入ガイドは全て記載し黒文字に変更するか、もしくは不要箇所は削除する。 |
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● |
事業名 |
: |
ここに事業名を記入 (議案上程マニュアル参照) |
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● |
委員会名 |
: |
ここに委員会名を記入 (議案上程マニュアル参照) |
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● |
担当役員名・役職名 |
: |
副理事長 |
: |
氏名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2011年00月00日 |
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● |
議長・委員長名 |
: |
委員長 |
: |
氏名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2011年00月00日 |
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● |
文書作成者名・役職 |
: |
副委員長 |
: |
氏名を記入 |
● |
作成日時 |
: |
2011年00月00日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書
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1. |
事業実施に至る背景 |
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ここに事業に至る背景を記入 ※事業計画書に記載のものを記入 |
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2. |
事業の対象者 |
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対外対象者:ここに事業の対象者を対外・対内別に記入 |
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対内対象者:ここに事業の対象者を対外・対内別に記入 |
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3. |
事業目的 (対外) |
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対外対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入 ※事業計画書に記載のものを記入 |
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4. |
事業目的 (対内) |
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対内対象者がいる場合ここに事業目的(対内)を記入 ※事業計画書に記載のものを記入 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書
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1. |
実施日時 |
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ここに実施日時を記入 |
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2. |
実施場所・会場 |
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ここに実施場所を記入 |
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3. |
参加員数結果報告 |
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ここで参加員数計画と結果報告を対比させる。 例:参加員数計画: 名 例:参加員数結果: 名 参加推進計画の検証: 参加推進計画を検証する。 |
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4. |
決算・予算総額 |
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決算総額: |
¥※予算ない場合¥0− |
事業評価収支決算書へ ※kessanファイルへリンク |
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予算総額: |
¥※予算ない場合¥0− |
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5. |
外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況 |
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ここに外部協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。 |
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6. |
引用著作物の有無 有・無 コンプライアンス確認事項 有・無 |
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7. |
対外配布資料の有無 有・無 |
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対外に向けたポスター、冊子等を記入 例:作成物 ポスター → 配布先及び対象 例:作成物 ハンドブック → 配布先及び対象 |
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8. |
実施組織 |
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実行する際の人員の配置・動きがわかるように記入 |
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9. |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点 ※目的達成の基準に対して目的達成の結果を明確に記載する。 |
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事業目的に達しなかった点 |
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10. |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点: @ |
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運営上の問題点: @ |
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その他の問題点: @ |
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11. |
次年度への引継ぎ事項 |
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次年度への引継ぎ事項を 具体的に記入 @ |
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12. |
議長・委員長所見 |
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議長・委員長の感想を記入 |
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13 . |
監事講評 |
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吉原監事: |
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米倉監事: |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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1 |
審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る (資料なければ“なし”と記入) ※審議対象資料は 、事業計画書記載のものに加え、実際に使用した資料や修正を加えた資料。 (次第 タイムテーブル シナリオ ポスター・チラシ・募集要項など広報資料 レジュメ・アンケート等配布資料 PPT等映像資料 会場設営図 講師プロフィール 講師選定理由書 差異発生理由書 など) |
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2 |
※写真や画像は 200KB以下に縮小し画質をおとし、議案書の容量を軽くし3MB以内に収めてください |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 ※いずれか削除 |
資料名、内容を記入(資料なければ“なし”と記入) |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書
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● |
○月 三役会 |
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● |
開催日 |
2011年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
審議 |
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意見1: |
ここに意見を記入(意見が無かった場合は「なし」と記載する)
※上程時の意見を漏れなくすべて記載すること。 |
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対応1: |
ここに対応を具体的に記入
※どのように対応し、議案をどのよううに修正したかを具体的に記載すること。 |
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● |
○月 理事会 |
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● |
開催日 |
2011年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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開催月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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開催月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
○月 |
三役会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
○月 |
三役会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
○月 |
理事会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
○月 |
理事会 |
2011年00月00日 |
審議 |
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● |
○月 |
三役会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
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● |
○月 |
理事会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
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● |
○月 |
三役会 |
2011年00月00日 |
協議 |
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● |
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● |
○月 |
理事会 |
2011年00月00日 |
審議 |
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● |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算書
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
電子 |
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2 |
電子・配布・回覧 ※該当項目以外を削除する |
ここに添付する参考資料名を記入し、ハイパーリンクを 「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。 ※参考資料とは事業の運営に直接関係のない資料。 (事業に伴う研究資料 事業の背景となった資料 会議委員会の事業運営マニュアル など) |
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3 |
電子・配布・回覧 |
※写真や画像は200KB以下に縮小して画質をおとし、議案書の容量を軽くし3MB以内に収めてください 。 |
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4 |
電子・配布・回覧 |
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